Briefe aufgeben, ohne die 17-Uhr-Fahrt zur Filiale
Du gibst den Brief am Rechner frei, wir drucken ihn und liefern ihn bei der Post ein. Danach findest du im Archiv den Einlieferungsbeleg. Er zeigt, wann der Brief an die Post ging, so wie unser Druckdienstleister es meldet. Er belegt die Aufgabe, nicht den Zugang. In Deutschland ist ein Brief meist 2 bis 4 Werktage unterwegs, geht er nach 12 Uhr in den Druck, 3 bis 5. Plane knappe Fristen entsprechend. FrankKi ist die Versandschicht unter deiner Kanzlei-Software.
Der Beleg bleibt abrufbar, auch Jahre später
Der Einlieferungsbeleg liegt im Archiv, mit einer Prüfsumme, an der du siehst, dass ihn niemand verändert hat. Nennt der Druckdienstleister kein Einlieferungsdatum, steht dort der Zeitpunkt, zu dem FrankKi den Versandstatus erfasst hat. Ein Stempel der Post ist er nicht. Wird die Aufgabe eines Briefs Jahre später angezweifelt, holst du ihn mit einem Klick heraus, ohne im Aktenordner zu suchen.
Jeder Brief auf eine Mandantennummer
Vor der Freigabe siehst du den Gesamtpreis, inklusive Druck, Kuvert und Porto. Jeder Versand wird einer Mandantennummer zugeordnet, damit du ihn später weiterberechnen kannst.
- Kostenvorschau vor jeder Freigabe
- Zuordnung zur Mandantennummer im Bezug
- Export im von DATEV erwarteten Format (CSV)
GoBD-konformes Archiv mit Audit-Log
Jeder Versand in Deutschland landet im Archiv, sechs bis zehn Jahre, mit Audit-Log. Kein separater Ablageschritt. Die GoBD-Erklärung als PDF im Compliance-Paket hilft dir bei der Verfahrensdokumentation.
Der zweite Kanal für deine KI
Wenn du mit einem KI-Assistenten arbeitest, sag ihm einfach: schick das als Einschreiben ans Finanzamt München. Ohne KI funktioniert alles genauso über den Browser. DATEV bleibt deine Kanzlei-Software, FrankKi ist die Versandschicht darunter. Zwei verschiedene Schichten, kein Ersatz.
Das steckt drin
- Einlieferungsbeleg im Archiv als Nachweis der Aufgabe
- GoBD-konformes Archiv mit Audit-Log
- AVV nach Art. 28 DSGVO und Verschwiegenheit nach § 203 StGB
- Hosting in Frankfurt am Main, Daten in der EU, deutsche Briefe druckt ein Druckzentrum in Deutschland
- Kostentransparenz pro Mandant, Export für deine Buchhaltung
- DIN 5008 automatisch korrekt, Pflichtangaben geprüft
- Einschreiben gibt es als Einwurf (mit Einlieferungsbeleg) und als Übergabe gegen Unterschrift.
- Einen Rückschein bieten wir nicht an.
- Einen Postzustellungsauftrag (gelber Brief) bieten wir nicht an.