Was in diesen Brief gehört
Das hier entscheidet, ob der Brief seinen Zweck erfüllt. Es steht bereits in der Vorlage, hier steht, warum.
- 01
Die Frist beträgt zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB). Wer sie verpasst, kann Fehler in der Abrechnung später nicht mehr geltend machen, deshalb geht der Widerspruch zuerst raus und die Begründung folgt nach der Belegeinsicht.
- 02
Der Vermieter muss selbst innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen. Versäumt er das schuldhaft, ist eine Nachforderung für dieses Jahr ausgeschlossen, ein Guthaben zu deinen Gunsten bleibt davon unberührt und muss trotzdem ausgezahlt werden.
- 03
Ohne Einsicht in die Belege lässt sich keine Abrechnung prüfen. Du hast einen Anspruch darauf, die Originalrechnungen einzusehen, nicht nur eine Aufstellung der Summen zu lesen. Eine Nachforderung darfst du bis zur Einsicht zurückhalten oder nur unter Vorbehalt zahlen, damit weder das Geld noch dein Widerspruch verloren geht.
- 04
Nicht jede Position darf umgelegt werden. Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen sowie Bankgebühren gehören grundsätzlich nicht in die Betriebskostenabrechnung, sondern trägt der Vermieter selbst.
Der Brief im Wortlaut
So liest sich die Vorlage mit Beispielwerten in den Feldern, die du oben ausfüllst.
Rechtlicher Hinweis
Diese Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Ob einzelne Positionen deiner Abrechnung zulässig sind, hängt von deinem Mietvertrag und den eingesehenen Belegen ab. Bei größeren Nachforderungen oder unklarer Rechtslage hilft der örtliche Mieterverein oder eine Rechtsberatung weiter.
Zuletzt geprüft am 19. August 2026.
Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung 01.01.2025 bis 31.12.2025 vom 20.08.2026
Sehr geehrte Damen und Herren, gegen Ihre Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025 vom 20.08.2026 lege ich hiermit fristwahrend Widerspruch ein. Bevor ich die Abrechnung inhaltlich prüfen kann, bitte ich Sie um Einsicht in sämtliche der Abrechnung zugrunde liegenden Belege, insbesondere Rechnungen und Zahlungsnachweise. Bitte teilen Sie mir hierfür innerhalb von zwei Wochen einen Termin mit oder übersenden Sie mir Kopien der Belege. Eine sich aus der Abrechnung ergebende Nachforderung zahle ich, soweit fällig, ausschließlich unter Vorbehalt und ohne Anerkennung einer Rechtspflicht. Der Vorbehalt gilt bis zum Abschluss der Prüfung anhand der Belege. Die ausführliche Begründung meines Widerspruchs reiche ich nach Einsicht in die Belege nach. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens schriftlich. Mit freundlichen Grüßen
Häufige Fragen
Wie lange habe ich Zeit, gegen die Nebenkostenabrechnung Widerspruch einzulegen?
Zwölf Monate ab dem Tag, an dem dir die Abrechnung zugegangen ist. Diese Frist steht in § 556 Abs. 3 BGB und gilt auch dann, wenn du die Abrechnung noch nicht geprüft hast. Nach Ablauf der Frist kannst du inhaltliche Einwendungen in der Regel nicht mehr vorbringen, deshalb lohnt sich ein fristwahrender Widerspruch schon vor der vollständigen Prüfung.
Muss ich die Nachzahlung erst leisten, bevor ich die Belege einsehen kann?
Nein. Solange der Vermieter dir keine Einsicht in die Belege gewährt, darfst du die Nachforderung zurückhalten. Willst du auf Nummer sicher gehen, zahlst du unter Vorbehalt: Das Geld ist weg vom Tisch, dein Recht, die Zahlung nach Prüfung zurückzufordern, bleibt aber bestehen.
Was passiert, wenn der Vermieter die Abrechnung zu spät verschickt?
Verpasst der Vermieter die eigene Zwölf-Monats-Frist ab Ende des Abrechnungszeitraums und hat er das zu vertreten, kann er eine Nachforderung aus dieser Abrechnung nicht mehr durchsetzen. Ein Guthaben zu deinen Gunsten muss er trotzdem auszahlen, dieser Anspruch verfällt nicht.
Welche Kosten dürfen gar nicht in der Betriebskostenabrechnung stehen?
Verwaltungskosten wie Hausverwaltung, Porto oder Kontoführung gehören ebenso wenig hinein wie Instandhaltungs- und Reparaturkosten oder Bankgebühren für das Mietkonto. Diese Positionen trägt der Vermieter aus der Miete, taucht so ein Posten in deiner Abrechnung auf, ist das ein konkreter Ansatzpunkt für deinen Widerspruch.
Der nächste Brief liegt schon bereit
Gleiche Seite, gleicher Weg: ausfüllen, Preis sehen, verschicken.
- Widerspruch gegen einen Bescheid der KrankenkasseDie Frist beträgt einen Monat. Trag Aktenzeichen und Bescheiddatum ein, den Brief gibst du heute in Auftrag.
- Einspruch gegen den Steuerbescheid: Vorlage für den Brief ans FinanzamtEin Monat Zeit ab Zugang, kostenlos, ohne Anwalt: Steuernummer und Bescheiddatum eintragen, Brief losschicken.
- Handyvertrag kündigen: Vorlage zum direkt VerschickenTrag Kundennummer, Rufnummer und Kündigungstermin ein, wir drucken den Brief und geben ihn bei der Post auf.