Was in diesen Brief gehört
Das hier entscheidet, ob der Brief seinen Zweck erfüllt. Es steht bereits in der Vorlage, hier steht, warum.
- 01
Nach § 630g BGB kannst du unverzüglich Einsicht in die vollständige, dich betreffende Behandlungsakte verlangen und Abschriften anfordern. Die erste Abschrift wird unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Eine Ablehnung wegen erheblicher therapeutischer Gründe oder erheblicher Rechte Dritter muss begründet werden.
- 02
§ 630f BGB nennt als wesentliche Dokumentation unter anderem Anamnese, Diagnosen, Untersuchungen, Befunde, Therapien, Eingriffe, Einwilligungen und Aufklärungen. Arztbriefe gehören in die Behandlungsakte, soweit sie dort dokumentiert wurden. Deshalb solltest du den Entlassungsbrief ausdrücklich nennen.
- 03
Gib Aufenthalt, Station oder Fachbereich und Fallnummer an. So kann die Klinik deinen Antrag einem konkreten Fall zuordnen. Wenn du eine Nummer nicht kennst, schreibe "nicht bekannt" und nenne trotzdem deinen Namen, dein Geburtsdatum und den Zeitraum.
- 04
Deine eigene Kopie und eine direkte Übermittlung an eine neue Praxis sind zwei getrennte Anliegen. Trage als Empfänger nur eine konkret benannte Praxis ein und begrenze die Einwilligung auf die genannten Unterlagen und den Zweck der Weiterbehandlung.
- 05
Das Entlassmanagement nach § 39 Abs. 1a SGB V soll den Übergang in die Versorgung nach dem Krankenhausaufenthalt unterstützen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Entlassmanagement setzt vorherige Information und deine Einwilligung voraus. Das ersetzt deinen eigenen Antrag auf eine Kopie nicht.
- 06
Gesundheitsdaten gehören nicht in eine unverschlüsselte E-Mail, wenn die Klinik einen geschützten Weg anbietet. Frage nach Klinikportal, verschlüsseltem Upload, sicherem Versand oder Abholung. Trage in den Brief nur den Weg ein, den du tatsächlich nutzen möchtest.
- 07
Ein Einschreiben ist nicht vorgeschrieben. Ein Einwurf-Einschreiben dokumentiert den Einwurf bei der Klinik, aber nicht automatisch den Inhalt des Umschlags. Speichere deshalb die unterschriebene Kopie, die Sendungsnummer und den Zustellnachweis gemeinsam.
- 08
Der Antrag beschafft Unterlagen, ersetzt aber keine ärztliche Nachsorge. Bei akuten Beschwerden oder einer Verschlechterung wartest du nicht auf den Entlassungsbrief, sondern holst unverzüglich medizinische Hilfe.
Der Brief im Wortlaut
So liest sich die Vorlage mit Beispielwerten in den Feldern, die du oben ausfüllst.
Lieber selbst ausdrucken
Denselben Brief gibt es als Datei zum Ausfüllen von Hand. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.
Der ausführliche Ratgeber zum Thema: Entlassungsbrief oder Krankenhausakte anfordern.
Rechtlicher Hinweis
Diese Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Sie fordert eine eigene Kopie des Entlassungsbriefs und der genannten Teile der Krankenhausakte an. Eine direkte Weitergabe ist nur für einen konkret benannten Empfänger vorgesehen und kann die eigene Einwilligungserklärung der Klinik erfordern. Der Antrag ersetzt keine ärztliche Nachsorge.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026.
Quellen
Diese offiziellen Quellen zeigen, worauf die Vorlage basiert.
- § 630g BGB: Einsichtnahme in die Behandlungsakte Bundesministerium der Justiz
- § 630f BGB: Dokumentation der Behandlung Bundesministerium der Justiz
- § 39 Abs. 1a SGB V: Entlassmanagement Bundesministerium der Justiz
- Art. 12 und 15 DSGVO: Frist und Recht auf eine Kopie Europäische Union
- Deutsche Post: Häufige Fragen zum Einschreiben Deutsche Post
Anforderung meines Entlassungsbriefs und meiner Krankenhausunterlagen vom 14.08.2026 bis 19.08.2026
Sehr geehrte Damen und Herren, bitte gewähren Sie mir nach § 630g BGB unverzüglich Einsicht in meine vollständige, mich betreffende Behandlungsakte und stellen Sie mir die erste Abschrift unentgeltlich zur Verfügung. Mein Krankenhausaufenthalt war 14.08.2026 bis 19.08.2026 auf der Station Station 3B, Innere Medizin. Meine Fallnummer lautet Fallnummer 2026-4711. Bitte senden Sie mir meine eigene Kopie auf folgendem sicheren Weg: postalisch an meine Absenderanschrift. Ich benötige insbesondere folgende Unterlagen, soweit sie zu diesem Aufenthalt dokumentiert wurden: Entlassungsbrief, OP-Bericht, Laborberichte, Bildbefunde und Medikationsplan. Dazu gehört auch der Entlassungsbrief, soweit ein solcher erstellt wurde. Bitte teilen Sie mir mit, falls einzelne Unterlagen nicht vorliegen oder aus einem konkreten gesetzlichen Grund nicht zugänglich sind. Für meine Weiterbehandlung dürfen Sie eine Kopie der genannten Unterlagen außerdem an folgende Praxis übermitteln: Keine direkte Übermittlung gewünscht.. Wenn ich eine konkrete Praxis benenne, willige ich ausschließlich in diese Übermittlung zum Zweck meiner Weiterbehandlung ein und entbinde Sie insoweit von einer etwa erforderlichen Schweigepflicht. Bitte informieren Sie mich, falls Sie dafür eine eigene Einwilligungserklärung benötigen. Bitte bestätigen Sie den Eingang dieses Schreibens und teilen Sie mir mit, wann und auf welchem sicheren Weg Sie die Unterlagen bereitstellen. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift] [Vorname Nachname]
Häufige Fragen
Muss das Krankenhaus mir den Entlassungsbrief geben?
Du kannst nach § 630g BGB Einsicht in deine vollständige Behandlungsakte und Abschriften verlangen. Ein Entlassungsbrief ist ein Arztbrief, wenn er für deinen Aufenthalt erstellt und in der Behandlungsakte dokumentiert wurde. Bitte ihn ausdrücklich an. Die Vorschrift verpflichtet das Krankenhaus aber nicht, ein Dokument zu erstellen, das nie angefertigt wurde.
Ist die erste Kopie meiner Krankenhausakte kostenlos?
Ja. § 630g BGB sieht vor, dass die erste Abschrift der Behandlungsakte unentgeltlich zur Verfügung gestellt wird. Für weitere Abschriften oder besondere Reproduktionen können andere Fragen entstehen. Bitte die Klinik um eine Information, bevor Kosten anfallen.
Kann das Krankenhaus die Unterlagen direkt an meine neue Arztpraxis senden?
Das kann möglich sein. Benenne die Praxis mit vollständiger Anschrift und sicherem Kontaktweg und erteile eine ausdrückliche, auf die genannten Unterlagen und die Weiterbehandlung begrenzte Einwilligung. Das Krankenhaus kann zusätzlich sein eigenes Einwilligungsformular verlangen. Fordere deine eigene Kopie unabhängig davon an.
Wie schnell muss das Krankenhaus reagieren?
§ 630g BGB verlangt unverzügliche Einsicht. Eine feste Zahl von Tagen nennt die Vorschrift nicht. Bitte im Brief um eine Eingangsbestätigung und einen konkreten Termin oder Übermittlungsweg. Wenn du zusätzlich einen Auskunftsanspruch nach Art. 15 DSGVO geltend machst, gilt dafür grundsätzlich die dort geregelte Monatsfrist.
Was muss ich angeben, wenn ich die Fallnummer nicht kenne?
Nenne deinen vollständigen Namen, dein Geburtsdatum, deine aktuelle Anschrift, den genauen Aufenthaltszeitraum und die Station oder den Fachbereich. Schreibe bei der Fallnummer "nicht bekannt". Wenn du eine Rechnung, einen Aufnahmebogen oder ein Entlassungsschreiben hast, suche dort zusätzlich nach der Nummer.
Brauche ich für die Anforderung ein Einschreiben?
Nein. Du kannst den akzeptierten Klinikweg nutzen, zum Beispiel ein Portal, persönliche Abgabe oder Post. Ein Einwurf-Einschreiben ist sinnvoll, wenn du den postalischen Zugang dokumentieren möchtest. Der Zustellnachweis belegt jedoch nicht automatisch, welche Unterlagen im Umschlag lagen.
Der nächste Brief liegt schon bereit
Gleiche Seite, gleicher Weg: ausfüllen, Preis sehen, verschicken.
- Patientenakte und Röntgenbilder beim Zahnarzt anfordernFordere deine kostenlose erste Kopie an und lass behandlungsrelevante Röntgendaten sicher an die neue Praxis senden.
- Reha-Entlassungsbericht anfordern und an den Hausarzt senden lassenFordere deine eigene Kopie an und erteile nur dann eine begrenzte Einwilligung für die direkte Weitergabe an eine benannte Praxis.
- Widerspruch gegen einen Bescheid der KrankenkasseDie Frist beträgt einen Monat. Trag Aktenzeichen und Bescheiddatum ein, den Brief gibst du heute in Auftrag.