Was in diesen Brief gehört
Das hier entscheidet, ob der Brief seinen Zweck erfüllt. Es steht bereits in der Vorlage, hier steht, warum.
- 01
Die Deutsche Rentenversicherung beschreibt, dass Betroffene grundsätzlich Einsicht in ihre medizinischen Daten und Unterlagen erhalten können. Bitte um eine Kopie des konkreten Reha-Entlassungsberichts und nenne den Aufenthalt so genau wie möglich.
- 02
Fordere deine eigene Kopie unabhängig von einer möglichen Weitergabe an. So kannst du selbst prüfen, was im Bericht steht und welche Unterlagen bei der nächsten Behandlung vorliegen.
- 03
Eine direkte Übermittlung an den Hausarzt ist ein eigener Schritt. Benenne genau eine Praxis oder Stelle mit vollständiger Anschrift und sicherem Übermittlungsweg. Eine pauschale Einwilligung für "alle Behandler" gehört nicht in den Brief.
- 04
Trage in das Feld für die Weitergabe entweder "Keine direkte Übermittlung gewünscht." oder die konkrete Praxis ein. Die Einwilligung bezieht sich dann nur auf den genannten Reha-Entlassungsbericht und den genannten Empfänger. Sie kann für die Zukunft widerrufen werden. Bereits versendete Unterlagen lassen sich dadurch nicht zurückholen.
- 05
Die Einrichtung kann für die direkte Weitergabe eine eigene Einwilligungserklärung verlangen. Das ist kein Grund, die eigene Kopie an dich mit der Zustimmung zur Weitergabe zu vermischen.
- 06
Ein Einschreiben ist nicht vorgeschrieben. Ein Einwurf-Einschreiben dokumentiert aber den Einwurf bei der Einrichtung. Bewahre eine Kopie des Briefs, die Sendungsnummer und den Zustellnachweis gemeinsam auf. Für Gesundheitsdaten kann ein angebotenes sicheres Portal oder ein anderer geschützter Übermittlungsweg besser geeignet sein.
- 07
Der Brief ersetzt keine medizinische Nachsorge. Bei akuten Beschwerden oder einer deutlichen Verschlechterung solltest du nicht auf den Bericht oder eine Antwort warten, sondern unverzüglich medizinische Hilfe holen.
Der Brief im Wortlaut
So liest sich die Vorlage mit Beispielwerten in den Feldern, die du oben ausfüllst.
Lieber selbst ausdrucken
Denselben Brief gibt es als Datei zum Ausfüllen von Hand. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.
Der ausführliche Ratgeber zum Thema: Reha-Entlassungsbericht anfordern und an den Hausarzt senden lassen.
Rechtlicher Hinweis
Diese Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Sie fordert eine eigene Kopie des Reha-Entlassungsberichts an und enthält eine optional ausfüllbare Einwilligung für eine konkret benannte Stelle. Die Einrichtung kann zusätzliche Identitäts- oder Einwilligungsnachweise verlangen. Der Antrag ersetzt keine notwendige ärztliche Nachsorge.
Zuletzt geprüft am 28. August 2026.
Quellen
Diese offiziellen Quellen zeigen, worauf die Vorlage basiert.
- Deutsche Rentenversicherung: Weitergabe des Reha-Entlassungsberichts an Dritte Deutsche Rentenversicherung
- § 630g BGB: Einsichtnahme in die Behandlungsakte Bundesministerium der Justiz
- Art. 7 DSGVO: Bedingungen für die Einwilligung Europäische Union
- Deutsche Post: Häufige Fragen zum Einschreiben Deutsche Post
Anforderung meines Reha-Entlassungsberichts vom 12.05.2026 bis 02.06.2026
Sehr geehrte Damen und Herren, bitte stellen Sie mir eine Kopie meines Reha-Entlassungsberichts für den Aufenthalt 12.05.2026 bis 02.06.2026 zur Verfügung. Meine Versicherungsnummer lautet 12 345678 A 123. Falls Sie eine Fall- oder Aktennummer führen, ordnen Sie die Anfrage bitte auch dieser zu: Reha-Fallnummer R-2026-4711. Bitte senden Sie meine eigene Kopie auf folgendem sicheren Weg: postalisch an meine Absenderanschrift. Informieren Sie mich bitte vorab, falls für die angeforderte Kopie oder den gewählten Übermittlungsweg Kosten entstehen. Meine eigene Kopie und eine mögliche Weitergabe an eine andere Stelle sind zwei getrennte Anliegen. Für eine optionale direkte Übermittlung gilt: Keine direkte Übermittlung gewünscht.. Wenn ich dabei eine konkrete Praxis oder Stelle benenne, willige ich ausschließlich in die Übermittlung einer Kopie des genannten Reha-Entlassungsberichts an diesen Empfänger zum Zweck meiner Weiterbehandlung ein. Diese Einwilligung gilt nicht für andere Empfänger oder Unterlagen und kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte teilen Sie mir mit, falls Sie für diesen Versand eine eigene Einwilligungserklärung benötigen. Bitte bestätigen Sie den Eingang und teilen Sie mir mit, wann und auf welchem sicheren Weg Sie die Unterlagen bereitstellen. Dieser Antrag ersetzt keine notwendige ärztliche Nachsorge. Bei akuten oder sich verschlechternden Beschwerden hole ich unverzüglich medizinische Hilfe. Mit freundlichen Grüßen
Häufige Fragen
Kann ich meinen Reha-Entlassungsbericht selbst anfordern?
Ja. Die Deutsche Rentenversicherung beschreibt den Zugang von Betroffenen zu den eigenen medizinischen Daten und Unterlagen. Nenne die Reha-Einrichtung oder den zuständigen Kostenträger, den Aufenthalt und eine Versicherungs- oder Fallnummer, damit die Anfrage zugeordnet werden kann.
Kann die Reha-Einrichtung den Bericht direkt an meinen Hausarzt senden?
Das kann möglich sein, braucht aber eine klare Einwilligung für den konkret benannten Empfänger. Schreibe den Namen und die vollständige Anschrift der Praxis sowie den sicheren Übermittlungsweg in den Brief. Die Einrichtung kann zusätzlich ihre eigene Einwilligungserklärung verlangen.
Muss ich meine eigene Kopie und die Weitergabe gemeinsam beantragen?
Nein. Deine eigene Kopie und eine direkte Weitergabe sind zwei getrennte Anliegen. Wenn du nur deine Kopie möchtest, schreibe ausdrücklich, dass keine direkte Übermittlung gewünscht ist. So bleibt der Empfängerkreis klar.
Kann ich die Einwilligung für die Weitergabe später widerrufen?
Ja. Eine Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ändert nicht automatisch die Rechtmäßigkeit einer Übermittlung, die bis dahin bereits erfolgt ist. Wende dich dafür direkt an die Einrichtung und nenne den Bericht und den Empfänger eindeutig.
Ist ein Einschreiben für die Anforderung nötig?
Nein. Die Anfrage kann je nach Einrichtung auch über ein sicheres Portal, persönlich oder auf anderem akzeptierten Weg gestellt werden. Ein Einwurf-Einschreiben ist sinnvoll, wenn du den postalischen Zugang dokumentieren möchtest. Der Zustellnachweis beweist aber nicht automatisch den Inhalt des Umschlags.
Ersetzt der Antrag eine ärztliche Nachsorge?
Nein. Der Antrag beschafft Unterlagen. Bei akuten Beschwerden oder einer Verschlechterung solltest du nicht auf die Antwort der Reha-Einrichtung warten, sondern unverzüglich medizinische Hilfe holen.
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