Die beste Brief-App 2026: FrankKi, Briefomat, EasyLetter und Co im ehrlichen Vergleich

2,59 Euro pro Brief bei FrankKi, etwa 0,96 Euro brutto bei LetterXpress. So weit der Preis-Anker. Briefomat hat seit Juli 2023 kein Update bekommen, EasyLetter liefert über PIN AG statt Deutsche Post, LetterXpress und Pingen sind reine Web-Tools ohne iOS-App. Wer eine aktive iOS-App mit Deutsche Post und KI auf Deutsch will, landet bei FrankKi. Wer nur den niedrigsten Pro-Brief-Preis sucht, bei LetterXpress.

Schnellvergleich: fünf Brief-Apps für Deutschland

Diese Tabelle ist Stand 30. April 2026. App-Store-Werte, Preise und Updates wandern, also wirf vor dem Download einen kurzen Blick auf die Quellen.

Kriterium	FrankKi	Briefomat	EasyLetter	LetterXpress	Pingen
Plattform	iOS-App	iOS-App, iPad, Mac, Vision	iOS, iPad, Mac, Watch, Vision, TV	Web-only	Web-only
App Store Rating	Neu im Markt	4,8 (725 Bewertungen)	4,6 (1.220 Bewertungen)	kein App-Store-Eintrag	kein App-Store-Eintrag
Letztes Update	aktive Entwicklung 2026	28.07.2023 (Version 5.1.4)	06.06.2025 (Version 1.15.0)	Web (rolling Releases)	Web (rolling Releases)
Preis pro Brief	ab 2,59 Euro	nicht öffentlich, in App	3,99 Euro für ein 2er-Set s/w (zzgl. Abo oder GOLD)	ab 0,81 Euro netto (~0,96 brutto)	ab ~0,73 USD (~0,67 Euro) plus Processing-Fee
Versandnetz Deutschland	Deutsche Post (über Pingen)	Deutsche Post DHL	PIN AG (Berlin)	Deutsche Post	Deutsche Post
KI-Briefschreiben	ja, auf Deutsch (OpenAI)	ja, basic	ja, über Web-ChatGPT-Assistenten	nein	nein
DIN-5008-Formatierung	ja, automatisch	ja	ja (Form A und B)	ja	ja
Einschreiben	geplant	ja	nein laut Listing	ja	ja
Subscription nötig	nein, Pay-per-Use	nein, Pay-per-Use	ja oder GOLD-Lifetime 99,99 Euro	nein	nein

Briefomat: 4,8 Sterne und seit Juli 2023 kein Update

Jetzt kommt's, die unbequeme Zahl. Seit dem 28. Juli 2023 hat Briefomat keine neue Version mehr im App Store veröffentlicht (das ist Stand Ende April 2026 fast zwei Jahre und neun Monate). Trotzdem rankt die App weiterhin bei 4,8 Sternen mit 725 Bewertungen. Der Grund ist simpel: die meisten Bewertungen stammen aus den ersten zwei Jahren der App, und seitdem reviewt kaum noch wer eine App, die sich nicht verändert.

Daraus folgt eine Lehre, die für jeden App-Store-Vergleich gilt. Sterne sind ein Snapshot, kein Live-Indikator. Schau immer auf das Datum der letzten Version, bevor du eine App-Store-Wertung bewertest. Bei Briefomat bedeutet zwei Jahre und neun Monate Stille: die App funktioniert wahrscheinlich noch (sie hängt schließlich an Deutsche Post DHL und nicht an obskuren APIs), aber iOS-Updates, iPhone-Pro-Modelle, neue Schriftgrößen und der Wechsel auf modernere SwiftUI-Patterns sind an ihr vorbeigegangen.

Und ja, das nervt. Briefomat war einmal die Referenz-App für mobile Briefe in Deutschland. Wer aktuell wissen will, ob die App noch supportet wird, kann nur warten und hoffen.

Preis im Detail: was kostet ein Brief je nach App?

Preise sind das Erste, das Leute vergleichen, und das, was sich am Ende doch zu einer "kommt drauf an"-Tabelle entwickelt. Hier ist die ehrliche Aufschlüsselung für einen Standardbrief im Inland (alles inklusive Druck, Papier, Umschlag, Porto).

App / Service	Pro-Brief-Preis Inland	Modell	Hinweis
FrankKi	ab 2,59 Euro	Pay-per-Use, kein Abo	Komfort-Aufpreis für iOS-App, KI auf Deutsch, DIN 5008 automatisch
Briefomat	nicht öffentlich	Pay-per-Use in App	Preise erst nach Adresseingabe und je nach Druck und Versandklasse sichtbar
EasyLetter (PRO + Per-Brief)	etwa 4,99 Euro effektiv	Abo plus Pay-per-Brief-Set	2,99 bis 29,99 Euro Abo plus 3,99 Euro für ein 2er-Set s/w (4,99 Farbe), oder GOLD 99,99 Euro Einmalkauf
LetterXpress	ab 0,96 Euro brutto (0,81 netto)	Pay-per-Use ohne Vertrag	günstigster Brief im Vergleich, aber Web-only und keine KI-Hilfe
Pingen	etwa 0,67 Euro Grundpreis plus Processing-Fee	Pay-per-Use, volumen-skaliert	Wechselkurs USD-EUR und Volumen-Tier verändern den Endpreis spürbar

Was bringt's im Alltag? Rechne dir zwei Profile durch. Profil eins: ein Brief pro Monat. Da sind LetterXpress und Pingen rein nach Pro-Brief-Preis vorne (unter einem Euro). Wer aber die Adresseingabe, die DIN-Formatierung und den Brief-Text aus dem Kopf in die Tastatur über ein Web-Formular jagt, zahlt den Unterschied in Zeit. Profil zwei: vier bis fünf Briefe pro Monat plus eine Kündigung. Hier wird EasyLetters Abo-Komplexität zum Thema, weil du je nach Tier zwischen 2,99 und 29,99 Euro Abo plus die Per-Brief-Kosten zahlst, und die Mathematik je nach Brief-Typ kippt.

Wenn du genau wissen willst, was Briefporto 2026 generell kostet (Standardbrief, Kompakt, Maxi, Einschreiben), haben wir das in einem eigenen Ratgeber aufgeschlüsselt. Die App-Aufschläge oben kommen oben drauf.

KI-Briefschreiben: wer formuliert Deutsch, wer nicht?

Drei der fünf Apps werben mit KI: FrankKi, Briefomat und EasyLetter. LetterXpress und Pingen tun das nicht (Pingen ist explizit ein API-first-Versand-Service, kein Komposition-Tool, und LetterXpress hat keine KI-Funktion in der Feature-Liste).

Der Unterschied liegt in der Tiefe. EasyLetter setzt auf einen Web-ChatGPT-Assistenten, FrankKi schreibt auf Deutsch direkt im iOS-Workflow mit OpenAI-Anbindung und ist auf deutsche Brief-Typen trainiert (Kündigung, Widerspruch, Mietrecht, Behördenbrief). Briefomat hat eine basale KI, die laut Tech-Press-Reviews seit 2023 nicht mehr ausgebaut wurde. PerPost (zu dem gleich noch ein Wort) nutzt Google Gemini.

Hier gewinnt FrankKi auf der Use-Case-Tiefe (deutsche Brief-Typen, korrekte juristische Wortwahl bei Kündigung und Widerspruch), EasyLetter auf der Allround-Flexibilität (16 Sprachen, ChatGPT-Assistent), Briefomat auf nichts mehr (zu lange ohne Update). Wenn du in deinem Brief am Ende eine konkrete Frist nach §314 BGB oder eine Sonderkündigung wegen Umzug brauchst, willst du nicht mit einer Allzweck-KI ringen, die "höflich kündigen" sagt, wo "fristgerecht zum Ende der Mindestlaufzeit" stehen muss.

Vorlagen und DIN 5008

Alle fünf Apps formatieren nach DIN 5008. EasyLetter nennt sogar Form A und Form B in der Beschreibung, FrankKi macht es automatisch und ohne Auswahl-Schritt, Briefomat liefert die Standard-Form, und LetterXpress sowie Pingen bieten DIN-konformen Druck als Default ihrer Web-Pipeline.

Spannender ist die Frage nach den Vorlagen: wie viele konkrete deutsche Brief-Typen findest du in der App? Hier ist die Lage gemischt. EasyLetter und Briefomat haben beide eine solide Vorlagen-Bibliothek mit allgemeinen Anschreiben, Bewerbungen und einfachen Kündigungen. FrankKi geht spezialisierter, mit fertigen Vorlagen für Kündigungen (Fitnessstudio, Mobilfunk, Streaming, Versicherung), Widersprüche, Mängelanzeigen und Behördenbriefe. LetterXpress und Pingen haben keine Vorlagen im klassischen Sinne, weil sie B2B-Versand-Tools sind und davon ausgehen, dass du den Text mitbringst.

Was wirklich hilft (mehr als jede Vorlagen-Zahl): wie genau ist die Vorlage auf das deutsche Recht abgestimmt? Eine "Kündigung Fitnessstudio"-Vorlage, die nicht das Fairer-Verbraucherverträge-Gesetz von März 2022 berücksichtigt, ist Augenwischerei. Eine "Mängelanzeige"-Vorlage ohne korrekte Fristsetzung schon eher gefährlich. Hier verlinkt sich das Thema in unsere Schreibtechnik-Ratgeber und in die konkreten Anwendungsfälle, die wir Schritt für Schritt aufgeschlüsselt haben.

Zustellung: Deutsche Post oder PIN AG?

Hier teilt sich der Markt sauber. Deutsche Post nutzen: FrankKi (über Pingen als Fulfillment-Partner), Briefomat (direkt mit Deutsche Post DHL), LetterXpress (eigene Druckerei, Zustellung Deutsche Post), Pingen (für Deutschland Zustellung über Deutsche Post). PIN AG nutzen: EasyLetter. Hybrid (Pin Group plus Deutsche Post): PerPost.

Warum zählt das? PIN AG ist ein privater Briefdienst aus Berlin mit eigenem Zustellnetz, das sich seit Jahren ausdehnt, aber nicht überall in Deutschland gleich dicht ist. Wenn du in Berlin oder Brandenburg wohnst, wirst du selten einen Unterschied merken. Wenn du in einer Mittel- oder Kleinstadt im Süden Deutschlands wohnst, kann eine PIN-AG-Zustellung mehr Tage brauchen als eine Deutsche-Post-Zustellung. Eine Studie der Bundesnetzagentur dokumentiert seit Jahren leichte Laufzeit-Unterschiede zwischen den Anbietern (Details in unserem Ratgeber zu Postlaufzeiten 2026).

Für rechtsverbindliche Briefe mit Einschreiben (Kündigung, Widerspruch) ist Deutsche Post die nahezu universelle Wahl, weil die Zustellungsbescheinigung im Streitfall vor Gericht problemlos akzeptiert wird. Mehr dazu in unserer Einschreiben-Übersicht.

FrankKi und Pingen: die ehrliche Schwäche

An dem Punkt schaut sich Felix selbst auf die Finger. FrankKi nutzt Pingen als Fulfillment-Partner. Konkret bedeutet das: gleiche Druckerei, gleiches Zustellnetz wie wenn du direkt bei Pingen wärst. FrankKi schichtet darüber eine native iOS-Bedienung, Du-Ansprache, eine KI auf Deutsch und automatische DIN-5008-Formatierung.

Wer sehr preissensibel ist und gerne im Browser arbeitet, ist bei Pingen direkt vermutlich günstiger. Pingens Pro-Brief-Grundpreis liegt bei etwa 0,67 Euro (umgerechnet aus etwa 0,73 USD), plus Processing-Fee von 0,22 bis 0,44 USD je nach Volumen-Tier und 0,06 USD pro Blatt Papier. Die FrankKi-2,59 Euro decken die Pingen-Kosten plus alles, was FrankKi obenauf legt: Bedienung, KI, Vorlagen, Du-Ansprache, deutsche Brief-Typen, automatische Formatierung. Wenn du iOS-Komfort, deutsche Sprache und KI-Hilfe willst, zahlst du den Aufpreis. Wenn du eine Web-Schnittstelle und API-Zugriff brauchst, geh direkt zu Pingen.

Das ist kein Marketing-Spin, das ist's einfach. Wer eine ehrlichere Disclosure von einem Vergleich erwartet, hat bei der Konkurrenz lange gesucht und nichts gefunden.

Design, UX und Apple-Integration

Subjektiv, aber wichtig. Vor dem Kauf der ersten App-Token willst du wissen, ob's in den Daumen passt. Hier ist der Abriss aus den App-Store-Screenshots und Tech-Press-Reviews (iphone-ticker.de und ifun.de haben EasyLetter mehrfach gelobt für Klarheit und schlanke Bedienung).

• FrankKi: moderne SwiftUI-App, terrakotta-creme-Farbpalette, System-Serif-Typografie, iOS 26 als Mindest-Plattform. Sign in with Apple, Apple Pay für Token-Kauf, iCloud-Sync der Briefentwürfe.
• Briefomat: funktional, etwas älter, iOS 13 als Mindest-Plattform (also breiter Geräte-Support, aber kein moderner Look-and-feel). Plattform-Bonus: läuft auf Apple Vision Pro.
• EasyLetter: schlank und übersichtlich (laut Tech-Press), läuft auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Vision und sogar Apple TV. iCloud-Sync und PDF-Export sind Standard.
• LetterXpress: Web-Oberfläche, mit Druckertreiber für Windows. Keine native iOS-App.
• Pingen: Web-Oberfläche plus REST-API mit PHP, Python und .NET-SDKs. Keine native iOS-App.

Hier gewinnt EasyLetter auf der Plattform-Breite (Apple Watch und TV sind Bonus, der niemand anderes hat), FrankKi auf der iOS-26-Modernität, Briefomat auf der Vision-Pro-Unterstützung trotz alter Code-Basis, und die Web-Tools verlieren bei jedem, der sein iPhone als primäres Gerät nutzt.

Use-Case-Matrix: für wen eignet sich was?

Dein Anliegen	Empfohlene App	Begründung
Ein Brief pro Monat ohne Drucker, deutsche Sprache, einfache Bedienung	FrankKi	iOS-Workflow plus KI auf Deutsch plus Deutsche Post, Pay-per-Use ohne Abo-Stress
Drei bis zehn Briefe pro Monat, Multi-Plattform-Workflow, Serienbriefe	EasyLetter	CSV-Import, läuft auf jeder Apple-Plattform, GOLD-Lifetime macht Vielnutzer-Modell günstig
Fünfzig oder mehr Briefe pro Monat, kleines Unternehmen, Browser-Workflow	LetterXpress	günstigster Pro-Brief-Preis, ISO-zertifiziert, Druckertreiber für Windows
Reine Mobile-Briefmarke für einen Brief, den du selbst druckst	Post und DHL App	kostenlose App, digitales Briefporto über PayPal, kein Versand-Service nötig
Entwickler, REST-API-Integration für hohe Volumina	Pingen oder LetterXpress	vollwertige APIs mit SDKs, Subscription-frei, Volumen-Skalierung
Du willst eine deutsche App, KI auf Deutsch, automatische DIN 5008, Apple-Pay, kein Abo	FrankKi	genau das ist die Schnittmenge, die kein anderer kombiniert

Aber eine Warnung. Die "Post und DHL App" wird oft mit Brief-Apps verwechselt, weil sie 4,6 Sterne und über 690.000 Bewertungen hat und in jedem App-Store-Listicle ganz oben steht. Sie versendet aber keinen Brief. Sie verkauft dir eine digitale Briefmarke (die du auf einen selbst gedruckten und kuvertierten Brief klebst), zeigt Sendungsverfolgung an und findet Filialen. Das ist nützlich, wenn du einen Drucker hast und die Post zu Fuß erreichen willst. Es ersetzt aber keine Brief-App im engeren Sinn.

Wo jeder glänzt

Das kann FrankKi besser

• Aktive iOS-26-Entwicklung und natives SwiftUI-Design statt iOS-13-Code von vor drei Jahren.
• KI auf Deutsch, trainiert auf deutsche Brief-Typen (Kündigung mit BGB-Bezug, Widerspruch mit Fristen, Mietrecht).
• Deutsche Post als Versandnetz (über Pingen-Fulfillment), keine PIN-AG-Lotterie bei der Zustellung.
• Pay-per-Use ohne Abo, Apple Pay direkt im Token-Kauf.

Das kann Briefomat besser

• Vollständige Apple-Plattform-Unterstützung inklusive Vision Pro (FrankKi ist iPhone-first).
• App seit 2018 am Markt, 725 echte Bewertungen über mehrere Jahre.
• Internationaler Versand in 100 plus Länder, GoGreen-Default.

Das kann EasyLetter besser

• 16 Sprachen, läuft auf jeder Apple-Plattform inklusive Watch und TV.
• CSV-Import für Serienbriefe (kein anderer Indie-Anbieter im Vergleich kann das).
• GOLD-Lifetime für 99,99 Euro macht Heavy-Use kalkulierbar (wenn du wirklich heavy bist).
• Aktive Entwicklung, letztes Update 06.06.2025, indie-betreut von Felix Brix.

Das kann LetterXpress besser

• Mit Abstand günstigster Pro-Brief-Preis (etwa 0,96 Euro brutto).
• ISO 27001, 9001 und 14001 zertifiziert, deutsches Rechenzentrum.
• Klimaneutraler Versand, 100 Prozent Recyclingpapier als Default.
• Druckertreiber für Windows, REST-API für Devs.

Das kann Pingen besser

• Vollwertige REST-API mit SDKs in PHP, Python und .NET (FrankKi nutzt das selbst als Backend).
• International (Schweiz, Niederlande, Frankreich, Spanien) ohne Hopfen.
• Volumen-Tiers für Heavy-Mailer (über 5000 Briefe pro Monat).

Das Urteil: wähle X, wenn du Y

Jetzt die Empfehlung pro Profil. Keine Hedging-Sprache, keine "es kommt drauf an"-Ausweichmanöver.

• Wähle FrankKi, wenn du: einen iPhone-Workflow willst, KI-Hilfe auf Deutsch brauchst, deine Briefe an Deutsche Post übergeben willst, kein Abo magst und bereit bist, 2,59 Euro pro Brief für Komfort zu zahlen.
• Wähle EasyLetter, wenn du: mehrere Briefe pro Monat verschickst, gerne auf iPad oder Mac arbeitest, das GOLD-Lifetime-Modell rechnen willst und mit PIN AG als Versandnetz zurechtkommst.
• Wähle Briefomat, wenn du: mit der seit Juli 2023 unveränderten App leben kannst, Vision Pro nutzt und international viel verschickst.
• Wähle LetterXpress, wenn du: ein kleines Unternehmen mit hohem Briefvolumen führst, im Browser arbeitest, ISO-Zertifikate und Klimaneutralität schätzt und keine native iOS-App brauchst.
• Wähle Pingen, wenn du: Entwickler bist, eine API für hohes Volumen brauchst und gerne in CHF und USD denkst.
• Überspring alle, wenn du: einen Drucker, Briefumschläge und einen Postkasten in Reichweite hast und einfach selber kuvertierst. Die Mobile Briefmarke der Post und DHL App reicht in dem Fall.

Wer noch im Markt ist: PerPost und ein paar stille Apps

Vollständigkeit halber: PerPost (Berlin) ist ein neuerer Anbieter mit iOS- und Android-App, KI-Briefschreiben über Google Gemini und Hybrid-Versand über Pin Group plus Deutsche Post. Pro-Brief-Preis liegt bei 1,99 bis 2,50 Euro für die erste Seite plus 0,15 Euro pro weitere Seite. Reichweite und Reputation sind kleiner als bei Briefomat oder EasyLetter, aber das Modell ist transparent kommuniziert. Wer auf Hybrid-Netzwerke setzt, kann's sich anschauen.

Ein paar Apps sind im App Store noch sichtbar, aber praktisch nicht mehr aktiv. BriefKlick ist seit längerem ohne Update, "Briefe einfach schreiben" von Ubelacker exportiert nur PDFs ohne Versand, und einige weitere Indie-Apps existieren als reine PDF-Generatoren. Sie sind nicht in der Vergleichstabelle, weil sie keinen vollwertigen Brief-Versand bieten.

Wenn du noch unsicher bist, wo du anfangen sollst, lies unseren Einsteiger-Ratgeber zum Brief verschicken ohne Drucker. Und wenn du einen konkreten Anlass hast, etwa eine Kfz-Versicherung kündigen, sind die Anwendungs-Posts in unserem Ratgeber-Cluster der direktere Einstieg. Mehr zum Thema "Welcher Brief muss schriftlich sein?" findest du im Hintergrund-Stück zu Schriftform nach §126 BGB.

Du willst FrankKi direkt ausprobieren? Die FrankKi-App-Seite hat die aktuelle iOS-Version und einen Überblick über die Token-Preise.

Methodik und Quellen

Alle Werte sind Stand 30. April 2026. App-Store-Daten stammen aus den deutschen Listings von Briefomat (id1571956443), EasyLetter (id1495179755) und der Post und DHL App (id329315203). Pro-Brief-Preise von LetterXpress und Pingen sind direkt von letterxpress.de und pingen.com gezogen. Tech-Press-Quellen umfassen iphone-ticker.de und ifun.de für EasyLetter, watson.de für die Post und DHL App. Wenn du eine Zahl in diesem Vergleich überprüfen willst, schau auf die Quelle, nicht auf das, was wir dir hier sagen.