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Arbeitszeugnis anfordern oder sachlich berichtigen

Fordere ein fehlendes Arbeitszeugnis an oder benenne konkrete sachliche Fehler, ohne eine bestimmte Bewertung oder Schlussformel zu verlangen.

Deine Angaben

Das sind die Lücken, die nur dieser Brief hat. Sie erscheinen sofort im Text rechts.

Absender

Deine Adresse. Sie steht im Brief und auf dem Umschlag, damit die Antwort dich erreicht.

Gedruckt und eingeliefert wird in Deutschland, egal wo du wohnst. Dein Land steht nur auf dem Brief, damit er dich erreicht, falls er nicht zugestellt werden kann.

Empfänger

An wen der Brief geht. Ohne Namen, Straße und Ort kann die Post ihn nicht zustellen.

Der Brieftext

Der Text ist fertig formuliert und frei änderbar. Was du hier schreibst, wird genau so gedruckt.

01Inhalt

Was in diesen Brief gehört

Das hier entscheidet, ob der Brief seinen Zweck erfüllt. Es steht bereits in der Vorlage, hier steht, warum.

  • 01

    Nach § 109 GewO kannst du bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein schriftliches Zeugnis verlangen. Du entscheidest, ob du ein einfaches Zeugnis mit Art und Dauer der Beschäftigung oder ein qualifiziertes Zeugnis mit Angaben zu Leistung und Verhalten möchtest.

  • 02

    Nenne das Beendigungsdatum und den Beschäftigungszeitraum möglichst genau. Wenn du noch beschäftigt bist, ist diese Vorlage nicht der passende Antrag für ein Zwischenzeugnis. Dafür kann ein anderer Anlass und eine andere Formulierung nötig sein.

  • 03

    Bei einer Berichtigung hilft keine allgemeine Bitte wie "bitte verbessern". Zitiere die betroffene Passage, nenne die sachlich richtige Angabe und füge, soweit vorhanden, einen passenden Nachweis bei. Trenne Tatsachen von deiner persönlichen Bewertung.

  • 04

    § 109 GewO verspricht keine bestimmte Schulnote und nennt keine Dankes-, Bedauerns- oder Wunschformel als Pflichtbestandteil. Die Vorlage fordert deshalb weder eine bestimmte Bewertung noch eine bestimmte Schlussformel.

  • 05

    Eine pauschale gesetzliche Frist für jede Zeugnisanforderung oder Berichtigung nennt § 109 GewO nicht. Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Ausschlussfristen können trotzdem eine Rolle spielen. Wenn eine kurze Frist läuft oder die Bewertung streitig ist, lass den konkreten Fall prüfen.

  • 06

    Ein Einschreiben ist für die Anfrage nicht vorgeschrieben. Ein Einwurf-Einschreiben dokumentiert den Einwurf bei der Arbeitgeberadresse, aber nicht automatisch den Inhalt des Umschlags. Speichere den unterschriebenen Brief, deine Anlagen, die Sendungsnummer und den Zustellnachweis gemeinsam.

  • 07

    Das Zeugnis selbst muss schriftlich erteilt werden; die elektronische Form ist nach § 109 Abs. 3 GewO ausgeschlossen. Für deine Anfrage kann je nach Betrieb auch ein internes HR-Portal oder eine persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung passen.

02Wortlaut

Der Brief im Wortlaut

So liest sich die Vorlage mit Beispielwerten in den Feldern, die du oben ausfüllst.

Lieber selbst ausdrucken

Denselben Brief gibt es als Datei zum Ausfüllen von Hand. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.

Der ausführliche Ratgeber zum Thema: Arbeitszeugnis fehlt oder ist falsch: schriftlich anfordern.

Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage ist eine Formulierungshilfe und keine Rechtsberatung. Sie ist für ein fehlendes oder sachlich zu berichtigendes Zeugnis nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses gedacht. Sie verspricht keine bestimmte Bewertung oder Schlussformel. Bei kurzen Ausschlussfristen, einer streitigen Leistungsbewertung oder einer Ablehnung solltest du dich individuell arbeitsrechtlich beraten lassen.

Zuletzt geprüft am 28. August 2026.

Quellen

Diese offiziellen Quellen zeigen, worauf die Vorlage basiert.

Anforderung oder Berichtigung meines Arbeitszeugnisses

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Arbeitsverhältnis bei Ihnen bestand im Zeitraum von April 2020 bis August 2026 und endete am 31.08.2026. Ich bitte um ein ein qualifiziertes schriftliches Arbeitszeugnis mit Angaben zu Leistung und Verhalten.

Mein Anliegen: Ich habe bisher kein Zeugnis erhalten und bitte um erstmalige Erteilung.

Falls bereits ein Zeugnis erteilt wurde, bezieht sich mein konkreter Berichtigungswunsch auf folgende Stellen: Im Zeugnis vom 15.08.2026 ist die Beschäftigungsdauer falsch mit 2021 bis 2024 angegeben. Richtig ist 2020 bis 2024. Außerdem fehlt meine Tätigkeit in der Kundenbetreuung. Bitte prüfen Sie die genannten Tatsachen und senden Sie mir, soweit die Angaben zutreffen, eine berichtigte Fassung. Ich bitte nicht um eine bestimmte Schulnote und nicht um eine bestimmte Dankes-, Bedauerns- oder Wunschformel.

Für die Antwort wünsche ich folgenden Ablauf oder Termin: Bitte möglichst bis zum 15.09.2026; falls das nicht möglich ist, teilen Sie mir bitte den voraussichtlichen Termin mit. Bitte senden Sie mir das Zeugnis oder Ihre Rückmeldung auf folgendem Weg: postalisch an meine oben genannte Anschrift und zusätzlich als PDF über den sicheren HR-Zugang.

Bitte bestätigen Sie den Eingang dieses Schreibens und teilen Sie mir mit, wann ich mit der Erteilung oder der Prüfung meines Berichtigungswunsches rechnen kann.

Mit freundlichen Grüßen
03Fragen

Häufige Fragen

Wann kann ich ein Arbeitszeugnis verlangen?

Nach § 109 GewO kannst du bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein schriftliches Zeugnis verlangen. Die Vorlage ist auf diesen Anlass zugeschnitten. Für ein Zwischenzeugnis während des Arbeitsverhältnisses brauchst du eine eigene, zum Anlass passende Anfrage.

Was ist der Unterschied zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Zeugnis?

Ein einfaches Zeugnis enthält Angaben zu Art und Dauer deiner Beschäftigung. Ein qualifiziertes Zeugnis umfasst zusätzlich Angaben zu Leistung und Verhalten. Wähle in der Vorlage die Variante, die du tatsächlich brauchst.

Kann ich eine bestimmte Schulnote oder Schlussformel verlangen?

Aus § 109 GewO folgt kein Anspruch auf eine bestimmte Schulnote oder auf eine Dankes-, Bedauerns- und Wunschformel. Bei einer Berichtigung solltest du konkrete sachliche Fehler benennen. Eine bestimmte Bewertung ist eine arbeitsrechtliche Einzelfrage.

Wie muss ich einen Fehler im Arbeitszeugnis beschreiben?

Nenne die genaue Passage, erkläre, welche Angabe tatsächlich richtig ist, und füge einen passenden Nachweis bei, wenn du einen hast. Bitte um Prüfung und eine berichtigte Fassung, soweit die konkrete Angabe zutrifft. Eine pauschale Forderung nach einem "besseren" Zeugnis ist zu ungenau.

Gibt es eine gesetzliche Frist für die Zeugnisanforderung?

§ 109 GewO nennt keine allgemeine Frist, die für jeden Fall gilt. Arbeitsvertragliche, tarifliche oder gesetzliche Ausschluss- und Verjährungsfragen können trotzdem wichtig sein. Fordere das Zeugnis deshalb früh an und lass kurze Fristen im konkreten Fall prüfen.

Muss ich die Anfrage per Einschreiben schicken?

Nein. Ein Einschreiben ist nicht vorgeschrieben. Du kannst die Anfrage je nach betrieblichem Ablauf über ein HR-Portal, per E-Mail, persönlich mit Empfangsbestätigung oder per Brief stellen. Ein Einwurf-Einschreiben ist sinnvoll, wenn du den Zugang des Papierbriefs dokumentieren möchtest. Der Zustellnachweis beweist aber nicht automatisch den Umschlaginhalt.

Was kann ich tun, wenn der Arbeitgeber nicht reagiert oder die Korrektur ablehnt?

Bitte zunächst schriftlich um eine konkrete Antwort und bewahre deine Anfrage samt Zugangsnachweis auf. Bei einer Ablehnung, einer streitigen Bewertung oder einer laufenden Ausschlussfrist solltest du Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine fachkundige arbeitsrechtliche Beratung einschalten.

04Weitere Vorlagen

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