KVKK kişisel veri silme talebi dilekçesi
Veri sorumlusuna kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için kapsamı açık bir başvuru hazırla.
KVKK kapsamında kişisel verilerin silinmesini istemek için önce veri sorumlusuna başvur. Kimlik ve iletişim bilgilerini, hangi hesap veya kayıtlardan söz ettiğini, veri kapsamını ve işleme şartlarının sona erdiğini düşündüren somut nedeni yaz. Silme, yok etme veya anonim hale getirme talep et; şartlar sürüyorsa hukuki dayanağı ve gerekçeyi iste. Veri sorumlusu talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırmalıdır. Başvuruyu, cevabı ve gönderim kanıtını sakla.
Örnek mektup
6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi
Selin Demir Koşuyolu Mah. Nil Cad. No: 7 D: 3, Kadıköy / İstanbul Kimlik bilgisi: T.C. kimlik no: 12345678901 E-posta: selin.demir@example.com Telefon: +90 534 555 31 42 27 Ağustos 2026 Örnek E-Ticaret A.Ş. KVKK Başvuru Birimi, Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No: 40, Şişli / İstanbul kvkk@example.com veya şirketin KVKK başvuru formu Konu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerimin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi Hesap, müşteri veya üyelik referansı: Müşteri no: 458217 Sayın Yetkili, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11 ve 13. maddeleri kapsamında, tarafınızca işlenip işlenmediğini bildiğim veya makul olarak tahmin ettiğim kişisel verilerimle ilgili başvuruda bulunuyorum. Talebimin kapsamı şudur: Kapatılan üyelik hesabımdaki profil, teslimat adresi ve pazarlama iletişim kayıtları; hesap no 458217 Bu verilerin işlenme amaçlarının sona erdiğini veya işlenmelerini gerektiren şartların tamamen ortadan kalktığını düşündüğüm somut neden şöyledir: Üyeliğimi 15 Ağustos 2026 tarihinde kapattım ve bu verilerin belirtilen amaçlarla işlenmesini gerektiren ilişkinin sona erdiğini düşünüyorum. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa, talep kapsamındaki kişisel verilerimin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep ediyorum. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmadıysa, verilerin saklanmasını gerektiren hukuki dayanağı, saklama süresini ve talebimin karşılanamayan kısmını gerekçesiyle birlikte bildirmenizi rica ederim. Verilerim üçüncü kişilere aktarılmışsa ve işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa, yapılan işlemi ilgili üçüncü kişiye bildirmenizi ve üçüncü kişi nezdinde gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamanızı rica ederim. Başvurumu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, mevzuatta öngörülen ücret istisnaları saklı kalmak üzere ücretsiz olarak sonuçlandırmanızı rica ederim. Cevabınızı ve varsa ret gerekçenizi selin.demir@example.com üzerinden yazılı veya elektronik olarak bildirmenizi rica ederim. Kimliğimin doğrulanması gerekiyorsa, gerekli bilgi veya belgenin ne olduğunu ve hangi güvenli kanaldan iletebileceğimi yazılı olarak bildirmenizi rica ederim. Bu mektuba dosya eklemiyorum. Konuya ilişkin bilgi veya belge gerekirse, hangi kayıtların gerekli olduğunu ve bunları hangi güvenli kanaldan ayrıca iletebileceğimi bildirmenizi rica ederim. Gereğini rica ederim. Selin Demir
Dosyaları indir
Örnek mektubu Word veya PDF olarak indirip kendin düzenleyebilirsin.
Nelere dikkat etmelisin
Silme başvurusu kısa ve somut olmalı. Veri sorumlusu kimin başvurduğunu, hangi kayıtlardan söz edildiğini ve neden imha talep edildiğini ilk okumada anlayabilmeli. Bu şablon, işleme şartlarının ortadan kalktığını peşinen varsaymaz; kabul veya gerekçeli ret için alan bırakır.
- 01
Başvuruyu doğrudan veri sorumlusuna yap. Kurula şikayet için önce veri sorumlusuna başvuru yapmış olman gerekir. Veri sorumlusunu gizlilik politikasından, aydınlatma metninden veya ilgili kişi başvuru kanalından bul.
- 02
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, başvuruda ad ve soyad, yazılı başvuruda imza, T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ile gerekiyorsa pasaport veya kimlik numarası, tebligat adresi ve talep konusunun bulunmasını ister. Bu oluşturucu el yazısı imza eklemez; yazılı başvuruda imza gerekiyorsa veri sorumlusunun kabul ettiği imzalı yöntemi gönderimden önce kullan. Veri sorumlusunun güncel başvuru yöntemini ayrıca kontrol et.
- 03
Silme talebini belirli bir hesap, dönem veya veri kategorisiyle sınırla. "Bütün bilgilerimi silin" yerine hangi kayıtların hangi nedenle silinmesini istediğini anlat.
- 04
Bu oluşturucu mektuba dosya eklemez. Kimlik veya başka bir kayıt gerekiyorsa veri sorumlusundan neyin gerekli olduğunu ve güvenli gönderim yolunu yazılı olarak öğren; belgeleri o kanaldan ayrıca gönder ve gereksiz kişisel veri paylaşma.
- 05
KVKK Kurumunun açıklamasına göre veri sorumlusu talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırmalıdır. Bu süre kural olarak ücretsizdir, ancak ayrıca maliyet gerektiren işlemler için mevzuattaki ücret istisnaları uygulanabilir. Başvurunun gönderildiği tarihi, teslim kanıtını ve cevabı sakla.
- 06
İşleme şartları tamamen ortadan kalkmadıysa talep gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Böyle bir durumda ret gerekçesini, saklama dayanağını ve talebinin karşılanmayan kısmını iste; verilerin her durumda otomatik olarak silineceğini varsayma.
Mektubu FrankKi ile gönder
Şablonu kendi durumuna göre düzenle ve ardından FrankKi ile gönderme seçeneğini kullan. Ödeme adımında alıcı ülkesine göre güncel fiyatı ve kullanılabilen posta yöntemlerini görürsün. FrankKi mektubu basar ve senin adına postaya verir.
Veri sorumlusunu ve başvuru kanalını doğrula
Bir uygulamadaki hesabın, bir mağazadaki siparişin veya eski bir üyeliğin verilerini silmek istiyorsan önce kaydı tutan şirketi tespit et. Ticari marka ile şirket unvanı aynı olmayabilir. Gizlilik politikası veya aydınlatma metni çoğu zaman veri sorumlusunu ve başvurunun alınacağı kanalı gösterir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, taleplerin yazılı olarak veya KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza, daha önce bildirilmiş ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı e-posta adresi ya da başvuru için geliştirilmiş bir uygulama üzerinden iletilebileceğini belirtir. İşletmenin hazır bir KVKK başvuru formu varsa onu da incele. Bu mektup, resmi formun kimlik doğrulama veya kanal şartlarını kendiliğinden kaldırmaz. Yazılı başvuruda imza gerekiyorsa bu oluşturucunun el yazısı imza eklemediğini dikkate al ve kabul edilen imzalı yöntemi kullan.
- Şirket veya kurum adını resmi metindeki şekliyle yaz.
- Hesap, sipariş, üyelik veya müşteri referansını ekle.
- Başvuruyu yalnızca veri sorumlusunun kabul ettiği kanaldan gönder.
Veri kapsamını ve gerekçeni somutlaştır
Veri kapsamını bir isim ve bir dönemle sınırlandırabilirsin. Örneğin kapatılmış bir üyelik hesabındaki profil ve pazarlama iletişim kayıtlarını belirtmek, veri sorumlusunun hangi sistemleri incelemesi gerektiğini anlatır. Başka kişilerin verilerini talebe ekleme.
Kanunun 5 ve 6. maddelerindeki işleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonim hale getirme gündeme gelir. Saklama yükümlülüğü ya da başka bir işleme şartı sürüyorsa veri sorumlusu talebi gerekçeli olarak reddedebilir. Bu yüzden gerekçeni yaşadığın somut olaya bağla ve sonucu kesinmiş gibi yazma.
- Verinin hangi hesapta veya işlemde tutulduğunu yaz.
- Silme gerekçeni kısa bir olay ve tarih ile açıkla.
- Veri üçüncü kişilere aktarıldıysa, şartlar oluştuğunda bildirimin yapılmasını iste.
Kimlik doğrulamayı ve belge akışını güvenli tut
Başvuruda kimliğini doğrulamaya yarayan bilgileri yalnızca gerektiği kadar paylaş. Veri sorumlusu ek bilgi veya belge isterse hangi bilginin neden gerekli olduğunu ve hangi güvenli kanaldan gönderileceğini sor. T.C. kimlik kartı, pasaport veya başka hassas kayıtları sıradan e-postayla gönderme.
Bu oluşturucu mektuba dosya eklemez. Kayıt veya belge sunman gerekiyorsa, veri sorumlusunun belirteceği güvenli kanaldan ayrıca gönder. Mektubun içine eklenmiş gibi bir ifade yazma.
- Kimlik doğrulama için istenen bilgiyi ve yöntemi yazılı olarak teyit et.
- Gereksiz kimlik bilgilerini ve başkalarına ait kayıtları paylaşma.
- Ayrı gönderdiğin kayıtların kopyasını ve gönderim kanıtını sakla.
Cevabı ve varsa şikayet süresini takip et
KVKK Kurumu, veri sorumlusunun başvuruyu en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırması gerektiğini açıklar. Cevap olumluysa hangi verilerin hangi yöntemle silindiğini, yok edildiğini veya anonim hale getirildiğini kontrol et. Ret veya kısmi cevap geldiyse gerekçeyi, hukuki dayanağı ve talebinin karşılanmayan kısmını not al.
Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz olması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kurula şikayet için, cevap verilmişse cevabı öğrendiğin tarihten itibaren otuz gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren altmış gün öngörülür. Bu süreleri güncel resmi kaynaktan ve kendi teslim kanıtından kontrol et. Bu şablon süre hesabı yapmaz.
- Başvuru tarihini, teslim kanıtını ve cevabı birlikte sakla.
- Cevabı veri kapsamın ve gerekçenle karşılaştır.
- Ret veya gecikme varsa resmi başvuru sürelerini kaçırmadan kontrol et.
Sık sorulan sorular
KVKK veri silme talebini nereye göndermeliyim?
Önce verilerini işleyen veri sorumlusuna gönder. Şirketin gizlilik politikası, aydınlatma metni veya ilgili kişi başvuru sayfasındaki güncel kanalı kullan. Kurula yapılacak şikayet için önce veri sorumlusuna başvuru şartını yerine getirmen gerekir.
Veri sorumlusu bütün verilerimi silmek zorunda mı?
Her durumda değil. Kanunun 5 ve 6. maddelerindeki işleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonim hale getirme gündeme gelir. Şartlar sürüyorsa ya da bir saklama yükümlülüğü varsa veri sorumlusu talebi gerekçeli olarak reddedebilir.
KVKK başvurusuna kaç günde cevap verilmeli?
KVKK Kurumunun resmi açıklamasına göre veri sorumlusu başvuruyu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırmalıdır. Süre kural olarak ücretsizdir, ancak ayrıca maliyet gerektiren işlemler için mevzuattaki ücret istisnaları uygulanabilir. Gönderim tarihini ve teslim kanıtını sakla.
Verilerim üçüncü kişilere aktarılmışsa ne olur?
İşleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talep konusu veriler üçüncü kişilere aktarılmışsa, İmha Yönetmeliği veri sorumlusunun bu durumu ilgili üçüncü kişiye bildirmesini ve üçüncü kişi nezdinde gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamasını düzenler. Bu sonuç, talebin koşullarına bağlıdır.
Kimlik fotokopimi başvuruya eklemeli miyim?
Otomatik olarak ekleme. Kimlik doğrulama ihtiyacını ve kabul edilen yöntemi veri sorumlusunun resmi kanalından öğren. Kimlik belgesi isteniyorsa belgenin neden gerekli olduğunu, nasıl ve hangi güvenli kanaldan iletileceğini yazılı olarak doğrula. Gereksiz kişisel veri gönderme.
Bu mektuba kimlik veya başka bir dosya ekleyebilir miyim?
Bu oluşturucu mektuba dosya eklemez. Veri sorumlusu kayıt veya belge isterse, hangi belgenin gerekli olduğunu ve güvenli gönderim kanalını sor. Kopyayı ayrıca o kanaldan gönder; sıradan e-postayla kimlik belgesi paylaşma.
Veri sorumlusu cevap vermezse Kurula ne zaman şikayet edebilirim?
Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz olması veya süresinde cevap verilmemesi halinde Kurula şikayet için, cevap verilmişse cevabı öğrendiğin tarihten itibaren otuz gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren altmış gün öngörülür. Süre hesabını, teslim kanıtını ve güncel KVKK açıklamasını birlikte kontrol et.
Kaynaklar
Şablon aşağıdaki resmi kaynaklara dayanır.
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması KanunuT.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi
- Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliğResmî Gazete
- İlgili Kişinin HaklarıKişisel Verileri Koruma Kurumu
- Başvuru HakkıKişisel Verileri Koruma Kurumu
- İlgili Kişiler Tarafından Yapılan Başvuruların Cevaplanması YükümlülüğüKişisel Verileri Koruma Kurumu
- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında YönetmelikKişisel Verileri Koruma Kurumu
- Şikayet HakkıKişisel Verileri Koruma Kurumu
Son kontrol 27.08.2026.